Privacy Policy

Premessa

Gentile Cliente,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679/2016, efficace in Italia dal 25 maggio 2018, prevede particolari tutele per il trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 di tale Regolamento e del D.lgs. 101/2018, La informiamo che dobbiamo raccogliere ed utilizzare alcuni dati che La riguardano: si tratta di dati personali (come ad esempio nome, cognome, residenza, data di nascita, codice fiscale) necessari per la formulazione del preventivo e/o per l’esecuzione del servizio da Lei richiesto, nonché per adempiere ad eventuali Sue richieste di informazioni in merito.

Per una più chiara comprensione dell’informativa, si tengano a mente le seguenti definizioni preliminari:

  • «Dato personale» è qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica («interessato»), identificata o identificabile tramite elementi come un numero; un codice identificativo; una caratteristica della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; ecc.
  • «Trattamento» è qualsiasi operazione sui dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, il raffronto, la cancellazione, ecc.
  • «Titolare» è la persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento dei dati personali.
  • «Regolamento» è il Regolamento Europeo n. 679/2016.

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento è lo STUDIO ASSOCIATO SANTONI, P. IVA 01623000435, con sede in Porto Recanati (MC), Viale Europa, n. 25 raggiungibile presso la suddetta sede legale o ai recapiti tel + 0719798785, fax 0719728097, email: info@santonicommercialisti.com

2) CATEGORIE DI DATI

Il trattamento potrà concernere Suoi dati anagrafici, di domiciliazione, indirizzo, indirizzo IP, recapiti telefonici ed email, estremi c/c bancario e codice IBAN, nonché altri eventuali dati strettamente connessi all’esecuzione del servizio, da Lei direttamente forniti.

Per lo svolgimento del servizio, potranno essere eventualmente trattati anche dati particolari (sensibili), vale a dire idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

Restano comunque esclusa l’attività di profilazione (raccolta ed elaborazione dei dati di persone al fine di suddividerle in gruppi a seconda del loro comportamento).

3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti saranno trattati esclusivamente per ragioni connesse all’esecuzione del servizio richiesto e per eseguire adempimenti connessi (es. gestione fatture e pagamenti, invio fatture, ritiro e consegna del bene, ecc.)

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

La trasmissione di dati ad Autorità, Istituzione e simili, per l’esecuzione di adempimenti prescritti dalla legge, è obbligatoria (Cfr. punto 5).

4) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

Esso avviene mediante strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza logica e fisica e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso mezzi informatici e telematici, configurati in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei dati.

Il Titolare fornisce ai propri lavoratori specifica formazione ed istruzioni operative in materia di protezione dei dati personali.

I dati saranno utilizzati solo se strettamente pertinenti rispetto alle finalità richieste; se, a seguito di periodiche verifiche, tali dati risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili, essi non saranno utilizzati, salvo l’eventuale conservazione, a norma di legge, del documento che li contiene.

5) COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

I Suoi dati non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati saranno comunicati a terzi riducendone al minimo l’utilizzazione ed escludendo del tutto il trattamento quando le medesime finalità possono essere realizzate diversamente (es. con dati anonimi).

In particolare, ove necessario per le finalità del punto 3), i Suoi dati potranno essere comunicati a:

  1. persone fisiche o giuridiche incaricate di svolgere attività di manutenzione tecnica (c.d. amministratori di sistema addetti alla manutenzione dei sistemi informatici, delle base-dati, degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  2. persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi o attività connesse, strumentali o di supporto (es. logistica, servizi esternalizzati in genere);
  3. istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dell’incarico;
  4. studi di consulenti del lavoro, di dottori commercialisti e legali, per gli adempimenti fiscali e normativi;
  5. società, enti, consorzi o professionisti che forniscono attività di consulenza;
  6. Enti Pubblici o soggetti privati, nell’ambito dei rapporti di servizio che questi intrattengono con il Titolare;
  7. soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria;
  8. personale, fornitori e rete commerciale del Titolare.

6) TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI ALL’ESTERO

Se strettamente necessario (es. luogo di ubicazione server dati) i Suoi dati personali potranno essere trasferiti a Paesi dell’Unione Europea, ovvero a Paesi extra Unione Europea che garantiscano un livello di protezione adeguato secondo specifica decisione della Commissione Europea.

7) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoidati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e comunque non oltre 5 (cinque) anni da quando sono stati conferiti, salva la necessità di conservarli, ovvero di conservare i documenti che li contengono, per un tempo superiore per adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge. Non appena assolti i citati adempimenti, i Suoi dati saranno in ogni caso cancellati.

8) I SUOI DIRITTI

Lei ha diritto di:

  1. revocare il consenso al trattamento, in qualsiasi momento (art. 7 Reg).
  2. ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati e riceverne una copia (art. 15 Reg.);
  3. ottenere dal Titolare la rettifica dei Suoi dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 Reg);
  4. chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi dati (art. 17 Reg.);
  5. opporsi al trattamento dei Suoi dati, quando esso sia svolto in maniera illecita. Inoltre, se Lei ha chiesto la rettifica dei dati, può opporsi al trattamento fino a che tale rettifica sia realizzata (art. 18 Reg.);
  6. ricevere i Suoi dati personali, trattati con mezzi automatizzati (es. email)  in un formato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (es. PC, smartphone) e ha il diritto di trasmetterli a un altro Titolare. Se tecnicamente fattibile, ha anche il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Suoi dati da un Titolare all’altro (art. 20 Reg.);
  7. presentare un reclamo al Garante Privacy, se ritiene che il trattamento dei dati violi le norme del Regolamento, e di impugnare la decisione del Garante innanzi all’autorità giurisdizionale;
  8. ricorrere direttamente all’autorità giurisdizionale contro il Titolare o il Responsabile, se ritiene che il trattamento dei dati violi le norme del Regolamento.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste particolari che siano molto gravose per il Titolare che, in tal caso, su questo Le darà una preventiva risposta scritta, anche circa i costi.

Il Titolare darà riscontro alle Sue richieste senza ritardo e comunque non oltre un mese. Per maggiori dettagli sulle modalità di esercizio di tali diritti, La invitiamo a contattarci a mezzo email.